Pièces de dossier réclamées
Chaque type de dossier génère la liste des documents attendus et un lien de dépôt sécurisé adressé aux parties concernées.
Automatisation et IA par métier
Automatisation et IA pour les notaires en Belgique
Votre quotidien
Une étude notariale jongle entre les rendez-vous de signature, les pièces d'état civil attendues et les questions pratiques des parties. Un dossier peut rester bloqué pour un seul document manquant que personne n'a réclamé à temps. L'automatisation peut soulager le secrétariat sur l'organisation, jamais sur l'acte ni sur le conseil, qui restent l'affaire du notaire.
Waremme, Hesbaye, Liège et Wallonie. Automatisations construites sur n8n.
- 01Ouverture du dossier
- 02Pièces déposées
- 03Contrôle de l'étude
- 04Signature planifiée
Scénarios à étudier
Les tâches qu'on peut relier pour les notaires
Rendez-vous de signature planifiés
Les disponibilités des parties sont rassemblées avant de proposer un créneau que le secrétariat confirme.
État du dossier communiqué
Une étape franchie dans le suivi interne prépare un message neutre aux parties, relu avant envoi.
Questions pratiques orientées
Les demandes sur les horaires, l'accès ou les documents à apporter reçoivent une réponse validée ; toute question juridique est transmise à l'étude.
Échéances internes rappelées
Les dates que l'étude a fixées pour un dossier alimentent des rappels destinés aux collaborateurs responsables.
Idées à construire
Une piste pour votre organisation.
Ces idées ne sont pas présentées comme des projets livrés à un client. Leur faisabilité dépend de vos outils et de vos règles.
La pièce manquante qui se réclame toute seule
Les documents manquants sont réclamés au client avec un lien d'envoi, et relancés jusqu'à réception.
Zéro Clic : montrer votre métier.
Avec Zéro Clic, on filmerait une explication générale sur le déroulement d'un rendez-vous ou les documents à préparer, sans aucun dossier réel à l'image. Le contenu reste informatif et ne constitue pas un conseil. Le notaire relit chaque formulation avant publication, dans le respect de vos obligations professionnelles.
Découvrir le système Zéro ClicLes outils à connecter
On examine les accès, exports et connexions disponibles avant de construire le flux n8n. Cette liste décrit des catégories d'outils, pas une compatibilité garantie avec chaque logiciel.
- Agenda de l'étude
- Dépôt de documents sécurisé
- Suivi des dossiers
- Messagerie du secrétariat
- Modèles de courriers validés
Questions pour les notaires
Non. Le projet porte sur l'organisation du dossier : pièces, rendez-vous et suivi. La rédaction de l'acte, le conseil et toute décision restent exclusivement entre les mains du notaire.
Les accès sont restreints aux personnes de l'étude qui en ont besoin, les outils sont choisis avec un hébergement en Europe et chaque message sortant passe par une validation humaine.
Pas forcément. Un lien de dépôt limité au dossier peut suffire ; on définit avec vous la méthode adaptée au niveau de confidentialité attendu.
On examine d'abord ses possibilités d'export ou de connexion. Quand un échange automatique n'est pas possible, une étape manuelle reste prévue plutôt qu'un contournement.
Devis en 24h
Parlons de votre organisation : les notaires.
On examine votre organisation et les connexions disponibles avant de définir le projet. Votre devis suit le diagnostic ; les validations et le délai de livraison y sont précisés.