Inscriptions vérifiées et confirmées
Chaque inscription reçoit un accusé et rejoint la liste de la session.
Automatisation et IA par métier
Automatisation et IA pour les centres de formation en Belgique
Votre quotidien
Un centre de formation enchaîne inscriptions, convocations, listes de présence et attestations pour chaque session. Les mêmes documents sont recopiés à la main d'un outil à l'autre. L'automatisation peut relier ces étapes administratives, le contenu pédagogique restant celui de vos formateurs.
Waremme, Hesbaye, Liège et Wallonie. Automatisations construites sur n8n.
- 01Inscription
- 02Convocation
- 03Présences validées
- 04Attestation envoyée
Scénarios à étudier
Les tâches qu'on peut relier pour les centres de formation
Convocations envoyées à temps
Avant la session, chaque stagiaire reçoit lieu, horaire et matériel à prévoir.
Sessions complètes signalées
Le nombre de places atteint ferme l'inscription et ouvre une liste d'attente.
Attestations générées après présence
Les présences validées par le formateur produisent les attestations à vérifier.
Évaluation de fin envoyée
Un questionnaire de satisfaction part après chaque session.
Idées à construire
Une piste pour votre organisation.
Ces idées ne sont pas présentées comme des projets livrés à un client. Leur faisabilité dépend de vos outils et de vos règles.
La pièce manquante qui se réclame toute seule
Les documents manquants sont réclamés au client avec un lien d'envoi, et relancés jusqu'à réception.
Zéro Clic : montrer votre métier.
Avec Zéro Clic, on filmerait un formateur qui présente un module, une salle équipée ou un extrait d'atelier, avec l'accord des stagiaires présents. Vous validez chaque vidéo avant publication.
Découvrir le système Zéro ClicLes outils à connecter
On examine les accès, exports et connexions disponibles avant de construire le flux n8n. Cette liste décrit des catégories d'outils, pas une compatibilité garantie avec chaque logiciel.
- Formulaire d'inscription
- Calendrier des sessions
- Modèles d'attestations
- Messagerie stagiaires
- Questionnaire d'évaluation
Questions pour les centres de formation
Le strict nécessaire à l'inscription : nom, contact, session. Aucune donnée sensible (santé, situation sociale) n'est demandée ni traitée par l'automatisation.
Non. Elles sont générées à partir des présences validées et vérifiées par votre équipe avant envoi.
Le suivi administratif peut être adapté, mais les démarches auprès des organismes financeurs restent les vôtres.
Non. La liste de présence peut rester simple ; on la relie aux étapes suivantes.
Devis en 24h
Parlons de votre organisation : les centres de formation.
On examine votre organisation et les connexions disponibles avant de définir le projet. Votre devis suit le diagnostic ; les validations et le délai de livraison y sont précisés.