Premier contact structuré
Le formulaire recueille l'identité, la matière concernée et les disponibilités pour que le cabinet décide lui-même de la suite.
Automatisation et IA par métier
Automatisation et IA pour les avocats en Belgique
Votre quotidien
Entre audiences, consultations et rédaction, un cabinet d'avocats perd du temps à fixer des rendez-vous et à réclamer les pièces d'un nouveau client. Les premiers contacts arrivent souvent sans les informations utiles pour vérifier un conflit d'intérêts ou orienter vers le bon associé. Une organisation automatisée aide le cabinet à préparer, l'analyse juridique restant entièrement humaine.
Waremme, Hesbaye, Liège et Wallonie. Automatisations construites sur n8n.
- 01Demande client
- 02Fiche préparée
- 03Décision du cabinet
- 04Consultation fixée
Scénarios à étudier
Les tâches qu'on peut relier pour les avocats
Consultations planifiées
Les créneaux libres de l'avocat concerné sont proposés, avec confirmation et informations pratiques envoyées après acceptation.
Pièces du client centralisées
Les documents transmis rejoignent le bon dossier, avec signalement de ceux qui manquent encore.
Rappels d'échéances internes
Les dates encodées par le cabinet déclenchent des rappels aux collaborateurs, sans calcul automatique de délai de procédure.
Suivi des honoraires organisé
Une note émise crée un suivi ; un rappel courtois est préparé et validé avant tout envoi.
Idées à construire
Une piste pour votre organisation.
Ces idées ne sont pas présentées comme des projets livrés à un client. Leur faisabilité dépend de vos outils et de vos règles.
La pièce manquante qui se réclame toute seule
Les documents manquants sont réclamés au client avec un lien d'envoi, et relancés jusqu'à réception.
Zéro Clic : montrer votre métier.
Zéro Clic pourrait filmer un avocat qui explique en termes généraux le déroulement d'une première consultation ou les documents à rassembler. Aucun dossier, nom de client ni cas réel n'est évoqué. Les vidéos restent informatives et sont validées par l'avocat dans le respect de vos obligations professionnelles.
Découvrir le système Zéro ClicLes outils à connecter
On examine les accès, exports et connexions disponibles avant de construire le flux n8n. Cette liste décrit des catégories d'outils, pas une compatibilité garantie avec chaque logiciel.
- Agenda du cabinet
- Formulaire de premier contact
- Gestion documentaire
- Messagerie sécurisée
- Suivi des notes d'honoraires
Questions pour les avocats
Non. Il peut répondre aux questions pratiques (horaires, prise de rendez-vous, documents à apporter) et transmettre toute question de fond à un avocat du cabinet.
Le secret professionnel guide le choix des outils : accès restreints, hébergement en Europe et validation humaine des messages. Les données ne passent pas par des outils publics.
Elle peut rassembler les informations nécessaires et les présenter au cabinet. La vérification et la décision d'accepter un dossier restent celles de l'avocat.
On ne le propose pas. Le système rappelle les échéances que le cabinet a lui-même encodées ; leur détermination relève de votre responsabilité.
Devis en 24h
Parlons de votre organisation : les avocats.
On examine votre organisation et les connexions disponibles avant de définir le projet. Votre devis suit le diagnostic ; les validations et le délai de livraison y sont précisés.